Virtuální asistentka

zastane práci Vaší osobní asistentky/sekretářky s výhodou úspory nákladů na mzdu, kancelář a její vybavení.

Proč najmout virtuální asistentku?

Osobní asistentka zajistí chod Vaší kanceláře i v době Vaší nepřítomnosti. Ulehčí Vám od úkolů, které jsou pro Vás v danou chvíli neefektivní, avšak pro chod firmy nezbytné. Pokud se Vám nevyplatí najmout pro tuto práci osobu na plný pracovní úvazek, využijte virtuální asistentku!

Virtuální asistentka nabízí řadu služeb, které se Vám vyplatí delegovat pro úsporu času. Navíc platíte asistentku jen za čas, který strávila úkoly pro Vaši firmu. Online asistentce neplatíte za dovolenou či nemoc. Platíte za skutečně odpracovaný čas. S asistentkou vypadáte důvěryhodněji a již nikdy nepřijdete o klienta díky zmeškanému hovoru :)

Nabízené služby virtuální asistentky:

Komunikace

Telefonická a e-mailová komunikace se zákazníky, dodavateli či úřady.

Organizace diáře

Evidence kalendáře – sjednávání a připomínání schůzek. Plánování.

Administrativa

Komplexní administrativa potřebná k chodu Vašeho podnikání vč. korespondence.

Sociální sítě

Správa sociálních sítí (Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, ...) či blogu.

Virtuální asistentka

Další služby virtuální asistentky:

  • Zajištění tvorby propagačních materiálů (vizitky, letáky, webová prezentace, …)
  • Přepisy, včetně diktovaného textu
  • Sjednávání schůzek
  • Organizace firemních akcí, školení
  • Vyhledávání informací na webu
  • Objednávky zboží a služeb
  • Překlady textů
  • Podpora při tvorbě a dokončování dokumentů (textů, prezentací, tabulek, atd.)
  • Správa fakturace (vystavování a správa faktur, upomínky dlužníkům)
  • Komplexní podpora a správa webu (administrace, marketing, správa domén, ...)
  • Příprava podkladů pro sepsání smluv
  • Personalistika (výběrová řízení, pohovory, posuzování životopisů, dotace)
  • Zajišťování podkladů potřebných pro jednání s úřady
  • Podpora zákaznické linky

A další dle vašich požadavků.

"Musíte být schopni dělat dnes věci, které ostatní nedělají, abyste zítra měli věci, které ostatní nikdy mít nebudou."

Les Brown, spisovatel, motivační řečník

Ceník

Mini

Na zkoušku

1500 Kč / měsíc

300 minut

Plnění úkolů vyjma telefonické komunikace

Klasik

Nejlepší volba

2900 Kč / měsíc

600 minut

Plnění úkolů vč. telefonické komunikace

Maxi

Pro náročné

5500 Kč / měsíc

1 200 minut

Plnění úkolů vč. telefonické komunikace

Individual

Na míru

více jak 20 hodin měsíčně

Sdělte mi své konkrétní požadavky.

Chcete se dozvědět více o službách virtuální asistentky?

Klára Raisová / Virtuální asistentka

Po vystudování obchodní akademie jsem nastoupila do státní instituce jako zaměstnanec úřadu práce, kde jsem po dobu 6 let postupně nabírala praxi v oblasti:

  • komunikace se všemi sociálními vrstvami obyvatel
  • komunikace s úřady, firmami a institucemi
  • schvalování dotací na podnikání či příspěvků na mzdu, výběrových řízení
  • poradenství a vzdělávání - včetně kurzů a rekvalifikací

Po ukončení zaměstnání jsem (v roce 2010) začala podnikat a pomalu pronikat do tvorby webových stránek a využití internetu v marketingu (SEO, PPC, sociální sítě, banerová reklama, E-mailing, cenové porovnávače zboží, kontextová reklama). Postupem času jsem, jako osoba spolupracující, zjistila, že už vlastně funkci virtuální asistentky zastávám:)

Klára Raisová - Virtuální asistentka

Absolvované kurzy s osvědčením:

  • Řízení vlastní kariéry (včetně tréninku osobního potenciálu)
  • Právní minimum
  • Základní výcvik sociálně psychologických dovedností
  • Základní kurz kontroly 1. stupně
  • Etika pro poradce ke zprostředkování zaměstnání (etický kodex, zákon o ochraně osobních údajů)
  • Školení PPC reklamy pro pokročilé

Chcete se dozvědět více?

Kontaktní formulář

Kontaktní údaje

Klára Raisová

Stavbařů 15, Jablonec nad Nisou, IČ: 75468867

Telefon: +420 733 724 910

E-mail: info@asistentkaklara.cz